[教学标题] 第四篇 电子表格软件Excel
[教学目的与要求]掌握Excel的窗口组成;掌握在Excel中进行文本录入、编辑等操作方法;熟练掌握Excel中数据的排版方法;掌握Excel中表格边框和底纹的设置以及图文高级混排;掌握在Excel中应用函数和公式进行数据的计算
[教学重点] Excel的窗口组成;在Excel中进行文本录入、编辑等操作方法;Excel中数据的排版方法;Excel中表格边框和底纹的设置;掌握在Excel中应用函数和公式进行数据的计算
[教学难点 ] 在Excel中进行文本编辑的方法;Excel中数据的排版方法;Excel中表格边框和底纹的设置;在Excel中应用函数和公式进行数据的计算
[教学方法] 讲授法、启发式、实物演示(或投影演示)等直观教学法
[教学过程 ]
第十一章 EXCEL概论
第一节 什么是电子表格
一、电子表格的功能
制作数字报表,广泛应用于财务、统计等工作领域。
二、特点
1、表格存储容量大:16页工作表,216=65536行和28=256列组成;
2、单元格内容可以是公式,显示的是计算结果;
3、操作简单;
4、功能强大,具有表格、图表、图形、数据库的功能
第二节 Excel2000简介
一、组成
1、工作表
2、图表和图形
3、数据库
4、宏 Excel中的一种编程语言
二、 Excel的启动和退出
三、窗口的组成
1、窗口组成部分及作用
2、几个概念
工作簿 、工作表(页)、工作单元、当前页、表名(页名)、单元格
第三节 常用工具图标
一、标准工具栏(常用工具栏)
略
二、格式化工具栏
略
第四节 操作对象的选取
一、单元格的选取
二、区域的选取
1、拖动法
2、Shift 键选取
三、整行、整列、整页和不连续区域的选取
四、单元格的区域的命名
命名规则
1、第一个字符必须是字符
2、名称不能与单元格地址相同
3、名称中不能有空格
4、名称最多可以有255个字符
五、活动页的选择
注意:若干页被同时选择是,对一个页的操作变成同时若干个页的操作
第十二章 Excel的基本操作
第一节 原始数据的输入
1、数据的输入
2、数据修改
第二节 公式的输入和拷贝
一、公式的输入
1、输入公式时必须以“=”开头
2、单元格显示公式计算值,可以自动更新
二、公式的复制
1、单个单元格复制
2、区域复制
(1)拖动填充(右击拖动序列填充)
(2)回车填充
游动边框的含义:粘贴板中依然有内容,可以继续粘贴,按ESC键取消操作。
1、手工输入
2、自动求和
(1)激活输入公式的单元格
(2)单击求和工具图标
(3)核对求和地址
第四节 工作表的修改
一、插入、删除行或列
(1)插入一行
(2)同时插入多行:选中多行后插入
二、插入、删除单元格
第五节 美化工作表
一、改变行高和列宽
1、单行单列
2、多行多列
3、最适合的行高和列宽:格式/行/最适合的行高或双击列右边界
二、改变字体和字号
三、对齐方式
1、合并及居中、撤销合并居中
2、垂直居中
四、折行输入:Alt+Enter
五、网格线和边框
1、网格线的消隐:工具/选项
网格线不被打印
2、设置边框:格式/单元格/边框
六、单元格的文字颜色和底纹颜色
第六节 单元格的显示格式
一、常规格式
1、11位以内的数(包括小数点)如实显示;
2、超过11位的数四舍五入,太大或太小的数采用科学计数法;
二、数值型数据的其他显示格式
1、常用显示格式
格式工具栏:货币符号、百分比、千分位、小数增一减一
2、复杂的显示格式:格式/单元格/数字
三、日期和时间的显示格式
1、日期的输入格式
(1)标准格式:20010616 ,2001/06/16
(2)其他格式
2、时间格式
(1)标准格式:15:00
(2)其他格式
第七节 数据的保护和限制
一、整个工作簿的保护
1、保护文件:保存时设置密码
作用:防止他人未授权带开文件
2、保护工作簿结构和窗口:工具/保护/保护工作簿
作用:禁止插入、删除工作表;禁止拆分工作窗口
二、工作表的保护:工具/保护/工作表
保护工作表中的内容、数据和方案,菜单中大多数命令失效
三、区域或单元格的保护
1、选定单元格或连续区域
2、选择:格式/单元格/保护/锁定(默认)
3、保护工作表
四、设置数据输入有效范围
1、选定限制区域
2、选择:数据/有效数据
第八节 电子表格的管理
一、建立新工作簿
1、建立简单的工作簿
2、利用模板建立
二、打开和保存工作簿
三、工作表的增加和删除
1、菜单操作:插入/工作表,编辑/删除工作表
2、鼠标操作:右击工作表名
四、工作表的复制和移动
1、选定工作表→编辑/复制或移动工作表
2、拖动法
五、工作表的改名
鼠标操作:右击工作表名
第十三章 怎样用好公式
第一节 数据类型及其运算
一、数值型数据及其运算
数值型数据包括:整数、小数、逻辑性数据、日期时间型数据
1、算术运算:+*/
2、求余运算:MOD(A,B)
3、取整运算:INT(A) 注:不进行四舍五入
4、日期与时间运算(略)
5、比较运算
6、逻辑运算
二、文字型数据及其运算
1、LEFT(A,n)
2、RIGHT(A,n)
3、MID(A,m,n)
第二节 地址类型和公式的复制与移动
一、单元的地址类型
1、相对地址
描述的是公式所在单元位置与公式中被引用的单元位置的相对关系,公式复制时,相对关系不变。
2、绝对地址
3、混合型地址
4、A1型和R1C1型地址(略)
二、引用其他页中的数据
SHEET1!A1
SHEET1!A1:C5
三、不连续地址的表示方法,以逗号分隔
例如:SUM(A1,B2,C3)
第三节 函数
一、函数向导
二、常用函数
第十四章 图表创建与编辑
第一节 图表的组成
P210
第二节 创建图表
四个步骤
1、选定图表类型
2、选择数据源
3、设置图表选项
4、图表位置
第三节 图表的修改
一、改变图表的大小和位置
二、改变图表的其他成分
1、改变图表的类型、数据源:图表/图表类型...
1、改变图表的格式:标题、绘图区格式
2、快捷菜单:在相应的图表位置右击鼠标