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电子表格软件Excel

时间:2015年06月23日 00:00    作者:原创    点击:

[教学标题] 第四篇 电子表格软件Excel

[教学目的与要求]掌握Excel的窗口组成;掌握在Excel中进行文本录入、编辑等操作方法;熟练掌握Excel中数据的排版方法;掌握Excel中表格边框和底纹的设置以及图文高级混排;掌握在Excel中应用函数和公式进行数据的计算

[教学重点] Excel的窗口组成;在Excel中进行文本录入、编辑等操作方法;Excel中数据的排版方法;Excel中表格边框和底纹的设置;掌握在Excel中应用函数和公式进行数据的计算

[教学难点 ] 在Excel中进行文本编辑的方法;Excel中数据的排版方法;Excel中表格边框和底纹的设置;在Excel中应用函数和公式进行数据的计算

[教学方法] 讲授法、启发式、实物演示(或投影演示)等直观教学法

[教学过程 ]

第十一章 EXCEL概论

第一节 什么是电子表格

一、电子表格的功能

制作数字报表,广泛应用于财务、统计等工作领域。

二、特点

1、表格存储容量大:16页工作表,216=65536行和28=256列组成;

2、单元格内容可以是公式,显示的是计算结果;

3、操作简单;

4、功能强大,具有表格、图表、图形、数据库的功能

第二节 Excel2000简介

一、组成

1、工作表

2、图表和图形

3、数据库

4、宏 Excel中的一种编程语言

二、 Excel的启动和退出

三、窗口的组成

1、窗口组成部分及作用

2、几个概念

工作簿 、工作表(页)、工作单元、当前页、表名(页名)、单元格

第三节 常用工具图标

一、标准工具栏(常用工具栏)

二、格式化工具栏

第四节 操作对象的选取

一、单元格的选取

二、区域的选取

1、拖动法

2、Shift 键选取

三、整行、整列、整页和不连续区域的选取

四、单元格的区域的命名

命名规则

1、第一个字符必须是字符

2、名称不能与单元格地址相同

3、名称中不能有空格

4、名称最多可以有255个字符

五、活动页的选择

注意:若干页被同时选择是,对一个页的操作变成同时若干个页的操作

第十二章 Excel的基本操作

第一节 原始数据的输入

1、数据的输入

2、数据修改

第二节 公式的输入和拷贝

一、公式的输入

1、输入公式时必须以“=”开头

2、单元格显示公式计算值,可以自动更新

二、公式的复制

1、单个单元格复制

2、区域复制

(1)拖动填充(右击拖动序列填充)

(2)回车填充

游动边框的含义:粘贴板中依然有内容,可以继续粘贴,按ESC键取消操作。

1、手工输入

2、自动求和

(1)激活输入公式的单元格

(2)单击求和工具图标

(3)核对求和地址

第四节 工作表的修改

一、插入、删除行或列

(1)插入一行

(2)同时插入多行:选中多行后插入

二、插入、删除单元格

第五节 美化工作表

一、改变行高和列宽

1、单行单列

2、多行多列

3、最适合的行高和列宽:格式/行/最适合的行高或双击列右边界

二、改变字体和字号

三、对齐方式

1、合并及居中、撤销合并居中

2、垂直居中

四、折行输入:Alt+Enter

五、网格线和边框

1、网格线的消隐:工具/选项

网格线不被打印

2、设置边框:格式/单元格/边框

六、单元格的文字颜色和底纹颜色

第六节 单元格的显示格式

一、常规格式

1、11位以内的数(包括小数点)如实显示;

2、超过11位的数四舍五入,太大或太小的数采用科学计数法;

二、数值型数据的其他显示格式

1、常用显示格式

格式工具栏:货币符号、百分比、千分位、小数增一减一

2、复杂的显示格式:格式/单元格/数字

三、日期和时间的显示格式

1、日期的输入格式

(1)标准格式:20010616 ,2001/06/16

(2)其他格式

2、时间格式

(1)标准格式:15:00

(2)其他格式

第七节 数据的保护和限制

一、整个工作簿的保护

1、保护文件:保存时设置密码

作用:防止他人未授权带开文件

2、保护工作簿结构和窗口:工具/保护/保护工作簿

作用:禁止插入、删除工作表;禁止拆分工作窗口

二、工作表的保护:工具/保护/工作表

保护工作表中的内容、数据和方案,菜单中大多数命令失效

三、区域或单元格的保护

1、选定单元格或连续区域

2、选择:格式/单元格/保护/锁定(默认)

3、保护工作表

四、设置数据输入有效范围

1、选定限制区域

2、选择:数据/有效数据

第八节 电子表格的管理

一、建立新工作簿

1、建立简单的工作簿

2、利用模板建立

二、打开和保存工作簿

三、工作表的增加和删除

1、菜单操作:插入/工作表,编辑/删除工作表

2、鼠标操作:右击工作表名

四、工作表的复制和移动

1、选定工作表→编辑/复制或移动工作表

2、拖动法

五、工作表的改名

鼠标操作:右击工作表名

第十三章 怎样用好公式

第一节 数据类型及其运算

一、数值型数据及其运算

数值型数据包括:整数、小数、逻辑性数据、日期时间型数据

1、算术运算:+*/

2、求余运算:MOD(A,B)

3、取整运算:INT(A) 注:不进行四舍五入

4、日期与时间运算(略)

5、比较运算

6、逻辑运算

二、文字型数据及其运算

1、LEFT(A,n)

2、RIGHT(A,n)

3、MID(A,m,n)

第二节 地址类型和公式的复制与移动

一、单元的地址类型

1、相对地址

描述的是公式所在单元位置与公式中被引用的单元位置的相对关系,公式复制时,相对关系不变。

2、绝对地址

3、混合型地址

4、A1型和R1C1型地址(略)

二、引用其他页中的数据

SHEET1!A1

SHEET1!A1:C5

三、不连续地址的表示方法,以逗号分隔

例如:SUM(A1,B2,C3)

第三节 函数

一、函数向导

二、常用函数

第十四章 图表创建与编辑

第一节 图表的组成

P210

第二节 创建图表

四个步骤

1、选定图表类型

2、选择数据源

3、设置图表选项

4、图表位置

第三节 图表的修改

一、改变图表的大小和位置

二、改变图表的其他成分

1、改变图表的类型、数据源:图表/图表类型...

1、改变图表的格式:标题、绘图区格式

2、快捷菜单:在相应的图表位置右击鼠标

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