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电子表格软件Excel

时间:2015年06月23日 00:00    作者:原创    点击:

[教学标题] 第四篇 电子表格软件Excel

[教学目的与要求]掌握Excel的窗口组成;掌握在Excel中进行文本录入、编辑等操作方法;熟练掌握Excel中数据的排版方法;掌握Excel中表格边框和底纹的设置以及图文高级混排;掌握在Excel中应用函数和公式进行数据的计算

[教学重点] Excel的窗口组成;在Excel中进行文本录入、编辑等操作方法;Excel中数据的排版方法;Excel中表格边框和底纹的设置;掌握在Excel中应用函数和公式进行数据的计算

[教学难点 ] 在Excel中进行文本编辑的方法;Excel中数据的排版方法;Excel中表格边框和底纹的设置;在Excel中应用函数和公式进行数据的计算

[教学方法] 讲授法、启发式、实物演示(或投影演示)等直观教学法

[教学过程 ]

第十一章 EXCEL概论

第一节 什么是电子表格

一、电子表格的功能

制作数字报表,广泛应用于财务、统计等工作领域。

二、特点

1、表格存储容量大:16页工作表,216=65536行和28=256列组成;

2、单元格内容可以是公式,显示的是计算结果;

3、操作简单;

4、功能强大,具有表格、图表、图形、数据库的功能

第二节 Excel2000简介

一、组成

1、工作表

2、图表和图形

3、数据库

4、宏 Excel中的一种编程语言

二、 Excel的启动和退出

三、窗口的组成

1、窗口组成部分及作用

2、几个概念

工作簿 、工作表(页)、工作单元、当前页、表名(页名)、单元格

第三节 常用工具图标

一、标准工具栏(常用工具栏)

略

二、格式化工具栏

略

第四节 操作对象的选取

一、单元格的选取

二、区域的选取

1、拖动法

2、Shift 键选取

三、整行、整列、整页和不连续区域的选取

四、单元格的区域的命名

命名规则

1、第一个字符必须是字符

2、名称不能与单元格地址相同

3、名称中不能有空格

4、名称最多可以有255个字符

五、活动页的选择

注意:若干页被同时选择是,对一个页的操作变成同时若干个页的操作

第十二章 Excel的基本操作

第一节 原始数据的输入

1、数据的输入

2、数据修改

第二节 公式的输入和拷贝

一、公式的输入

1、输入公式时必须以“=”开头

2、单元格显示公式计算值,可以自动更新

二、公式的复制

1、单个单元格复制

2、区域复制

(1)拖动填充(右击拖动序列填充)

(2)回车填充

游动边框的含义:粘贴板中依然有内容,可以继续粘贴,按ESC键取消操作。

1、手工输入

2、自动求和

(1)激活输入公式的单元格

(2)单击求和工具图标

(3)核对求和地址

第四节 工作表的修改

一、插入、删除行或列

(1)插入一行

(2)同时插入多行:选中多行后插入

二、插入、删除单元格

第五节 美化工作表

一、改变行高和列宽

1、单行单列

2、多行多列

3、最适合的行高和列宽:格式/行/最适合的行高或双击列右边界

二、改变字体和字号

三、对齐方式

1、合并及居中、撤销合并居中

2、垂直居中

四、折行输入:Alt+Enter

五、网格线和边框

1、网格线的消隐:工具/选项

网格线不被打印

2、设置边框:格式/单元格/边框

六、单元格的文字颜色和底纹颜色

第六节 单元格的显示格式

一、常规格式

1、11位以内的数(包括小数点)如实显示;

2、超过11位的数四舍五入,太大或太小的数采用科学计数法;

二、数值型数据的其他显示格式

1、常用显示格式

格式工具栏:货币符号、百分比、千分位、小数增一减一

2、复杂的显示格式:格式/单元格/数字

三、日期和时间的显示格式

1、日期的输入格式

(1)标准格式:20010616 ,2001/06/16

(2)其他格式

2、时间格式

(1)标准格式:15:00

(2)其他格式

第七节 数据的保护和限制

一、整个工作簿的保护

1、保护文件:保存时设置密码

作用:防止他人未授权带开文件

2、保护工作簿结构和窗口:工具/保护/保护工作簿

作用:禁止插入、删除工作表;禁止拆分工作窗口

二、工作表的保护:工具/保护/工作表

保护工作表中的内容、数据和方案,菜单中大多数命令失效

三、区域或单元格的保护

1、选定单元格或连续区域

2、选择:格式/单元格/保护/锁定(默认)

3、保护工作表

四、设置数据输入有效范围

1、选定限制区域

2、选择:数据/有效数据

第八节 电子表格的管理

一、建立新工作簿

1、建立简单的工作簿

2、利用模板建立

二、打开和保存工作簿

三、工作表的增加和删除

1、菜单操作:插入/工作表,编辑/删除工作表

2、鼠标操作:右击工作表名

四、工作表的复制和移动

1、选定工作表→编辑/复制或移动工作表

2、拖动法

五、工作表的改名

鼠标操作:右击工作表名

第十三章 怎样用好公式

第一节 数据类型及其运算

一、数值型数据及其运算

数值型数据包括:整数、小数、逻辑性数据、日期时间型数据

1、算术运算:+*/

2、求余运算:MOD(A,B)

3、取整运算:INT(A) 注:不进行四舍五入

4、日期与时间运算(略)

5、比较运算

6、逻辑运算

二、文字型数据及其运算

1、LEFT(A,n)

2、RIGHT(A,n)

3、MID(A,m,n)

第二节 地址类型和公式的复制与移动

一、单元的地址类型

1、相对地址

描述的是公式所在单元位置与公式中被引用的单元位置的相对关系,公式复制时,相对关系不变。

2、绝对地址

3、混合型地址

4、A1型和R1C1型地址(略)

二、引用其他页中的数据

SHEET1!A1

SHEET1!A1:C5

三、不连续地址的表示方法,以逗号分隔

例如:SUM(A1,B2,C3)

第三节 函数

一、函数向导

二、常用函数

第十四章 图表创建与编辑

第一节 图表的组成

P210

第二节 创建图表

四个步骤

1、选定图表类型

2、选择数据源

3、设置图表选项

4、图表位置

第三节 图表的修改

一、改变图表的大小和位置

二、改变图表的其他成分

1、改变图表的类型、数据源:图表/图表类型...

1、改变图表的格式:标题、绘图区格式

2、快捷菜单:在相应的图表位置右击鼠标

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